Qiata

Mit der sicheren Dateiaustausch-Plattform können Dateien und Dokumente jeder Größe DSGVO-konform, sicher und verschlüsselt an jegliche Personen/Empfänger übertragen werden. Im Vorhinein lässt sich dabei genau definieren, wer Zugriff auf die Informationen haben darf. Dies ist branchenübergreifend äußerst relevant, denn es werden täglich hochsensible Daten wie Namen, Adressen, Geburtsdaten u.Ä. verarbeitet und gespeichert, die nicht von jedermann einsehbar sein sollten. Darüber hinaus wird bei Qiata jeder Dateiaustausch genau dokumentiert, sodass sich jederzeit nachvollziehen lässt, welche Informationen wann und mit welchen Personen geteilt wurden.

All diese Funktionen tragen nicht zuletzt zu einem größeren Vertrauen bei jedem Beteiligten bei. Auch innerhalb der Einrichtungen werden die Prozesse durch Qiata deutlich erleichtert und optimiert. So müssen z.B. keine langen Versandwege mehr in Kauf genommen werden und jeder Zugriffsberechtigte kann sich jederzeit über den aktuellen Stand der Dinge informieren. Die Nutzung von Qiata ist einfach; der Dateitransfer ist sowohl über ein Outlook Add-In, dem Desktop Client als auch über die Weboberfläche möglich.

Der TeamTransfer-Bereich der Plattform erlaubt ein gemeinsames Bearbeiten der Dokumente im Team, während im persönlichen Bereich Informationen abgespeichert werden können, die jederzeit von überall abrufbar sind. Damit trägt Qiata zu einer optimierten sowie flexibleren Selbstverwaltung bei, beschleunigt die gesamten Arbeitsprozesse und stärkt die digitale Souveränität von Unternehmen und Organisationen.