CodeTwo Exchange Rules Pro ist ein mehrfach ausgezeichneter, Microsoft-zertifizierter E-Mail-Signatur- und E-Mail-Fluss-Manager für Exchange 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Outlook und Mobilgeräte. Diese leicht zu bedienende Server-Anwendung wird in mehreren tausend Unternehmen weltweit eingesetzt. CodeTwo entlastet Sie bei der Erstellung von Regeln, welche den Look Ihrer Geschäftskorrespondenz vereinheitlichen und den E-Mail-Fluss verwalten – all das ohne unmittelbaren Zugriff auf Endanwender-PCs und Mobilgeräte.
- Entwerfen Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen und Disclaimer in weniger als fünf Minuten
- Fügen Sie personalisierte E-Mail-Signaturen mit Absenderdaten und Foto an
- Betten Sie Banner und andere Grafiken in E-Mails ein (keine Anhänge)
- Bestimmen Sie, an welcher Stelle Signaturen/Disclaimer angefügt werden sollen - direkt unterhalb der letzten E-Mail, am Anfang oder am Ende der Korrespondenz oder als Seiten-Banner
- Archivieren, zippen und löschen Sie Anhänge oder fügen Sie neue Anhänge hinzu
- DLP - überprüfen Sie E-Mails auf vertrauliche Inhalte und generieren Sie automatische Benachrichtigungen bei Regelverstößen
- Verwenden Sie Abwesenheitsnotizen für Gruppen und einzelne Anwender und verschicken Sie diese als Antwort auf die Originalnachricht
- Bearbeiten Sie Ihre Regeln von jedem Gerät inner- und außerhalb der Domäne
- Setzen Sie das Programm in Umgebungen mit mehreren Servern und Mandanten ein
- Ersetzen Sie persönliche E-Mail-Adressen, wie z.B. [email protected], durch eine allgemeine Adresse wie [email protected], und andersherum
- Entfernung und Ausblendung vertraulicher Inhalte
- Kundenzufriedenheit mit Ihrer Signatur einfach messen