Eine ausgewogene E-Mail-Security ist die beste Verteidigungslinie gegen Hackerangriffe und das Ausspähen Ihrer Daten. Zugleich schützen die verwendeten Tools Ihre Posteingänge vor SPAM-Nachrichten. Erstaunlich, dass E-Mail Security immer noch bei vielen Unternehmen vernachlässigt wird. Dabei kann die Bedeutung von Daten im modernen Geschäftsumfeld nicht oft genug betont werden. Doch spätestens die Zahlen des IDC (International Data Corporation) sollten die Unternehmen wachrütteln. So haben Firmen weltweit infolge von Ransomware-Angriffen mittlerweile Geschäftsverluste in Höhe von 20 Milliarden US-Dollar erlebt. Vermutlich wird diese Zahl bis 2031 auf 265 Milliarden US-Dollar ansteigen.

Warum sind E-Mail Security und Data Protection so wichtig?

 

Da E-Mails zu den beliebtesten und häufigsten Kommunikationsmethoden gehören – sowohl privat als auch geschäftlich – neigen die Menschen dazu, der E-Mail einer scheinbar bekannten Adresse automatisch zu vertrauen. Die Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mail selbst und deren Dateianhänge geöffnet werden, ist sehr groß. Damit wird der Weg frei zum Ausspähen der Daten. Außerdem bietet die E-Mail in ihrem Format selbst zahlreiche Angriffsmöglichkeiten:

• Phishing: Betrüger geben sich als legitime Organisation aus, um Benutzer dazu zu bringen, sensible Informationen preiszugeben.
• Social Engineering: Manipulation von Personen, um vertrauliche Informationen preiszugeben.
• Spear Phishing: Eine gezielte Version des Phishing, die sich auf bestimmte Einzelpersonen oder Organisationen mit personalisierten E-Mails konzentriert.
• Ransomware: Bösartige Software, die Dateien oder Systeme verschlüsselt, bis ein Lösegeld gezahlt wird.
• Malware: Software, die in Computersysteme eindringt und dort im Verborgenen Daten ausspäht und Veränderungen vornimmt.
• Spoofing: Angreifer fälschen E-Mail-Header, und lassen sie so aussehen, als kämen sie von einer vertrauenswürdigen Quelle.
• Man-in-the-Middle-Angriff: Die Kommunikation zwischen zwei Parteien wird abgefangen und gelesen oder verändert.
• Data Exfiltration: Hier werden sensible Daten aus dem E-Mail-System eines Unternehmens gestohlen.
• Denial of Service: E-Mail-Server wird durch das gleichzeitige Versenden zahlreicher E-Mails zum Absturz gebracht.
• Account Takeover: E-Mail-Konto einer Person wird genutzt, um Spam oder Phishing-E-Mails von dort aus zu senden oder um darüber auf sensible Daten zugreifen zu können.
• Identitätsdiebstahl: Die personenbezogenen Daten, wie Name, Adresse oder Sozialversicherungsnummer, werden gestohlen und für betrügerische Zwecke verwendet.
• Markenimitation: Empfänger werden bekannte Marken vorgespielt, um so die Herausgabe sensibler Informationen (Passwörter) zu erzielen.

 

Qiata von Secudos: E-Mail Security und Data Protection für Ihr Unternehmen

Qiata von Secudos ist die ideale Lösung im Bereich E-Mail Security und Data Protection. Das Tool Qiata wurde speziell dafür entwickelt, die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation zu verbessern. So wurden wichtige Funktionen wie eine sichere Datenübertragung, Verschlüsselung und Überwachung des E-Mail-Verkehrs integriert.

So schützt Qiata Ihre Daten:

• Einfachheit: Qiata kann über verschiedene Schnittstellen wie Web-Browser, Outlook Add-In oder Desktop Client für Windows und MacOS​ bedient werden.
• Sicherheit: Hohe Sicherheit bei der Datenübertragung mit einer durchgängigen SSL-Verschlüsselung und automatischen Verschlüsselung aller Dateien auf dem System.
• Nachvollziehbarkeit: Maximale Nachvollziehbarkeit aller Transferaktivitäten.
• Vielseitige Funktionalität: Für unterschiedliche Nutzergruppen, wie Mitarbeiter, Administratoren und Geschäftsführer, bietet Qiata vielfältige Funktionen, einschließlich sicheren Versendens von Dateien, User- und Gruppenmanagement sowie Einblick in Benutzeraktivitäten​
• PersonalSpace: Dieses Feature stellt den Usern einen persönlichen Speicherplatz zur Verfügung, in dem sie Dateien und Verzeichnisse sicher ablegen und bei Bedarf verschlüsselt übermitteln​ können.
• TEAMTransfer: Ein Modul für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch von Dateien in Teams, inklusive Einladungs- und Kommentarfunktionen​.
• Open ID Connect Integration: Die Anbindung von Nutzern durch Open ID Connect (OIDC) sorgt für eine durchgängige Single-Sign-On-Erfahrung​.
• Vielfältige Nutzungswege: Qiata kann in Webbrowser, Mail-Clients, Outlook-Plug-in, Windows-Client oder via API-Schnittstelle​ eingebunden werden
• SECURE Desktop Client (SDC): Dateien oder ganze Ordnerstrukturen direkt von der Windows- oder macOS-Oberfläche sicher versenden​
• Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen: Zusätzliche Sicherheit durch Funktionen wie PIN, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung​

 

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