Angebote und Rechnungen verschicken, Termine vereinbaren, mit Kollegen austauschen: E-Mails sind im Geschäftsalltag das Kommunikationsmittel Nummer eins. Tatsächlich erhält jeder Arbeitnehmer im Durchschnitt bis zu 42 E-Mails pro Tag, ein deutlicher Anstieg im Vergleich zu den 26 Mails aus dem Jahr 2020.
Doch dieses essenzielle Werkzeug hat eine Achillesferse: E-Mails werden standardmäßig im Klartext übertragen. Damit sind Tür und Tor für potenzielle Sicherheitsrisiken geöffnet. Unbefugte Dritte können somit den Inhalt der Mail problemlos mitlesen.
In diesem Zusammenhang ist vor allem E-Mail-Phishing besorgniserregend. Im SOES-Bericht 2021 gaben beispielsweise vierzig Prozent der befragten Unternehmen an, dass ihre E-Mail-Sicherheit unzureichend ist. Erschreckenderweise hatten 13 Prozent dieser Unternehmen gar kein E-Mail-Sicherheitssystem, um die verschiedenen Arten von E-Mail-Phishing abzuwehren. Und das, obwohl ein einziger gezielter Angriff ein mittelständisches Unternehmen einige Hunderttausend Euro kosten kann.
Während viele denken, dass hauptsächlich große Unternehmen im Fokus der Cyberkriminellen sind, sind es gerade die kleinen und mittleren Firmen, die ins Visier geraten. Denn oft ist E-Mail-Security dort nur ein Begriff.
Umso wichtiger ist es, Ihren Kunden die Bedeutung der E-Mail-Security ans Herz zu legen. Dies funktioniert auf mehreren Ebenen. Zunächst muss die Übertragung der E-Mail selbst verschlüsselt werden. Zugleich muss das Risiko verringert werden, dass die E-Mail auf dem Server oder im Posteingang des Empfängers gephisht wird. Daher muss auch der Inhalt der E-Mail verschlüsselt werden.
Hier kommt die File-Transfer-Lösung Qiata von Secudos ins Spiel. Sie verhilft Unternehmen zu einem sicheren und nachvollziehbaren Austausch von Dateien jeglicher Art. Die Hauptmerkmale von Qiata sind:
- Einfacher Dateiaustausch: Versand von kleinen bis großen Dateien über Outlook, Desktop Client oder Webbrowser.
- Sicherheit: Die File Encryption Option zerstückelt die Dateien und legt diese hoch verschlüsselt ab. So sind sie bei physikalischem Zugriff nicht mehr lesbar. Nicht einmal mehr für den Administrator.
- Nachvollziehbarkeit: Audit-Log für alle Aktivitäten; Benachrichtigung bei Dateidownload.
- Integration: Anbindung an bestehende Systeme wie Mailserver; XML-API für CRM/ERP-Integration.
- DSGVO-Konformität: Unterstützt den sicheren Versand personenbezogener Daten.
- Teamarbeit: TEAMTransfer für sicheren und effizienten Dateiaustausch in Teams.
- Anpassung: Branding-Optionen für Vertrauensbildung bei Geschäftspartnern.
- Kostenreduktion: Einsparungen durch elektronischen Dokumentenversand.
In einer Zeit, in der digitale Kommunikation und Datenaustausch zum täglichen Business gehören, ist es für Unternehmen umso wichtiger, mit zuverlässigen Tools die Sicherheit ihrer Kommunikation zu gewährleisten.
Dafür ist Qiata von Secudos die umfassende Lösung. Es ist nicht nur ein weiteres Sicherheitstool, sondern eine Investition in die Sicherheit der Zukunft. Unterstützen Sie Ihre Kunden gegen die wachsenden Bedrohungen im Cyberspace und helfen Sie Ihnen, Kontrolle über Ihre digitale Kommunikation zurückzugewinnen.
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