DocuSign hat die Agreement Cloud: 2022 Release 2 vorgestellt und präsentiert damit aufregende neue Produktfunktionen, die Unternehmen dabei helfen, neue Wege des Lebens und Arbeitens in der “Anywhere Economy” zu ermöglichen.
Zu den Verbesserungen gehören neue Integrationen und Funktionen in der Flaggschiff-Anwendung DocuSign eSignature, die es mehr Anwendern ermöglichen, Geschäfte zu tätigen und abzuschließen, egal ob sie im Büro oder remote arbeiten. Es geht um das Versenden und Unterschreiben von Arbeitsabläufen in einer “ortsunabhängigen Wirtschaft”, mit einer Anwendung, die dies einfacher, sicherer und kostengünstiger macht als traditionelle Papierprozesse – wie das Unternehmen erklärt.
Mit der Funktion “Shared Access” können Benutzern jetzt Berechtigungen für das Versenden oder Verwalten von Umschlägen im Namen anderer Benutzer erteilt werden, was die Delegationsmöglichkeiten verbessert und gleichzeitig den Vereinbarungsprozess beschleunigt.
In der Massenversandverwaltung können Massenversandstapel in einer einzigen Aktion storniert, korrigiert und erneut gesendet werden.
Die Erweiterungen der Vertragsaktionen ermöglichen es Nutzern, Workflows zu konfigurieren, die nach Abschluss einer ersten Vereinbarung automatisch eine zweite Vereinbarung auslösen. “So kann ein Personalverantwortlicher beispielsweise eine Regel erstellen, die nach Abschluss eines Angebotsschreibens automatisch einen zweiten Workflow auslöst, um das Leistungspaket für den neuen Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin zu versenden”, so DocuSign.
Weitere Integrationen und Erweiterungen
Inzwischen müssen Benutzer, die mit Stripe bezahlen, nicht mehr zwischen den Plattformen wechseln, um Transaktionen abzuschließen oder zu überprüfen oder Kunden zu unterstützen. Stattdessen kann die Unterschrift in Stripe über DocuSign eSignature App for Stripe eingebettet werden, eine neue Integration für Buchhaltungs-, Finanz- und Support-Teams.
Über e-Signaturen hinaus sind DocuSign CLM Contract Lifecycle Management und Gen Document Generation jetzt miteinander verbunden, um die Zusammenarbeit und die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu verbessern. Zu den neuen Funktionen für die Zusammenarbeit gehören die Zuweisung von Aufgaben an Gruppen mit einer einzigen @-Erwähnung und die externe Überprüfung für Geschäftspartner. Laut DocuSign soll dies die Notwendigkeit verringern, Dokumente hin und her zu schicken.
DocuSign CLM-Benutzer können jetzt funktionsübergreifende Vertragsprüfungen und -genehmigungen mit Slack-Benachrichtigungen, Genehmigungen, Antworten und Lösungen beschleunigen und die neuesten Verpflichtungen für Salesforce-Konten anzeigen.
Die meisten neuen Funktionen sollen in den nächsten ein bis zwei Monaten eingeführt werden. Für eine ausführlichere Beschreibung der neuen Integrationen und Verbesserungen in DocuSign Agreement Cloud: 2022 Release 2 klicken Sie hier.