Wenn Sie auf der Suche nach intelligenten PDF-, eSignatur- und/oder Dokument-Workflow-Tools für Kunden und Partner sind, sollten Sie Nitro in Betracht ziehen.
Nitro ist eine professionelle Alternative für Unternehmen zu beispielsweise Adobe Acrobat, mit der sich Arbeitsabläufe vereinfachen lassen und gleichzeitig die Rechtskonformität von Dokumenten zu einem erschwinglichen Preis gewährleistet wird.
Mit Nitro wird die Dokumentenverwaltung durch eine hochgradig vertrauenswürdige Software mit integrierter Identitätsprüfungsfunktion ermöglicht.
Von diesen 12 wichtigen Funktionen können Ihre Kunden profitieren:
- PDFs erstellen, die mit jeder PDF-Software geöffnet und angezeigt werden können.
- PDFs oder andere Dokumenttypen einfach zusammenführen oder kombinieren, um eine einzige, durchsuchbare und gemeinsam nutzbare PDF-Datei zu erhalten.
- Text und Bilder in mehreren Fenstern gleichzeitig hinzufügen, löschen oder ändern.
- Seiten einfügen, extrahieren und drehen.
- Signieren und anfordern von elektronischen Unterschriften jederzeit und überall auf jedem Desktop oder Tablet.
- Zu den Überprüfungsfunktionen gehört die Möglichkeit, Versionen zu verfolgen, zu kommentieren, mit Anmerkungen zu versehen, zu markieren und zu kontrollieren.
- Konvertierung beliebiger PDF-Dokumente in oder aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint – unabhängig vom Gerät.
- Optische Zeichenerkennung (OCR), die es ermöglicht, Scans in durchsuchbare, bearbeitbare PDF-Dateien zu konvertieren.
- Darüber hinaus können Text und Bilder zur einfachen Bearbeitung und zum Ausfüllen von Formularen weiß hinterlegt oder geschwärzt und alle verborgenen Daten dauerhaft gelöscht werden.
- Benutzerberechtigungen festlegen, um das Kopieren, Bearbeiten und Drucken durch Passwortschutz und Verschlüsselung einzuschränken.
- Mit CAD-Zeichnungen (Computer-Aided Design) im PDF-Format arbeiten.
- Unterschiede in Text und Bildern zwischen zwei Versionen einer Datei vergleichen.
Workflows optimieren mit Nitro
Mit Nitro werden sowohl das Dokumentenmanagement als auch die ständig steigenden Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessert. Höhere Effizienz und niedrigere Kosten ergeben sich aus der Möglichkeit, das Druckaufkommen zu reduzieren und integrierte, aber dennoch leichtgewichtige eSigning-Funktionen zu nutzen. Und Nitro ist natürlich digital, d. h. es bietet das Potenzial für umfassendere Dateneinblicke und eine verbesserte Benutzerverwaltung. Digitale Dokumenten-Workflows können zur Realität werden, indem Benutzeraktivitäten nahtlos vom Desktop in die Cloud verlagert werden, während die Speicherung in genehmigten Archiven – auch in der Cloud – ermöglicht wird. Auch die Konto- und Lizenzverwaltung ist mit Nitro Admin ein Kinderspiel.